Materialverwalter/in - Übersicht
Erklärung zu der Materialverwalter Rolle
Der Schulverlag bietet die Benutzerrolle Materialverwalter an. Diese Benutzerrolle bringt viele Vorteile in Bezug auf die Verwaltung der Bestellungen und Lizenzen deiner Schule. Du kannst die MV-Benutzerrolle hier beantragen, wenn du bereits einen Account beim Schulverlag hast.
Materialverwaltende können Lehrpersonen zur Organisation hinzufügen und entfernen. Sie entscheiden, ob Lehrpersonen das «Direktbestellrecht» erhalten. Dieses kann jederzeit aktiviert / deaktiviert werden. Ist das Direktbestellrecht deaktiviert, muss jede Bestellung vom Materialverwaltende freigegeben werden.
Materialverwaltende können die Teilbestellungen der Lehrpersonen einsehen, bearbeiten, zurückweisen oder freigeben und als Sammelbestellung auslösen. Die Sammelbestellung ist bei der Lieferung nach Lehrperson gruppiert verpackt.
Materialverwaltende können:
- Sammelbestellungen nach bestellten Artikeln sortieren
- Sammelbestellungen nach Lehrpersonen sortieren
- Summen der einzelnen Teilbestellungen einsehen
- Gesamtsumme der Sammelbestellung einsehen
Zentrale Materialverwaltung
Ist an deiner Schule eine spezifische Person für die Materialverwaltung zuständig, nennt man dies «zentrale Materialverwaltung».
Jedem Account wird eine Benutzerrolle zugewiesen (Lehrperson oder Materialverwalter/in). Verknüpfte Lehrpersonen können Online-Bestellungen (Teilbestellungen) tätigen. Eine Teilbestellung wird am Ende des Bestellprozesses zur Freigabe an den zuständigen Materialverwaltenden übermittelt. Teilbestellungen werden durch Materialverwaltende freigegeben und zu einer Sammelbestellung zusammengefasst.
Achtung: eine einzelne Teilbestellung wird nach der Freigabe durch den Materialverwaltenden ebenfalls zu einer Sammelbestellung und erhält eine neue Bestellnummer.
Die Sammelbestellung wird an den Schulverlag gesandt und erhält eine neue Bestellnummer. Die Lieferung nach Lehrperson gruppiert verpackt (Referenz muss beim Abschliessen der Teilbestellung angegeben werden). Direktbestellungen von Lehrpersonen werden direkt an den Schulverlag übermittelt.
Weiterführende Links
Dezentrale Materialverwaltung
Verwalten die Lehrpersonen ihre Bestellungen selbstständig, hat deine Schule eine «dezentrale Materialverwaltung».
An deiner Schule gibt es also die Benutzerrolle «Materialverwalter» nicht. Die Lehrpersonen haben alle das «Direktbestellrecht». Somit können auch keine Sammelbestellungen getätigt werden, denn nur ein/e Materialverwalter/in kann Teilbestellungen zu einer Sammelbestellung freigeben.
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