Schuljahreswechsel

Support Schuljahreswechsel

Es ist wieder soweit - Das neue Schuljahr steht vor der Tür. Vergewissere dich noch vor dem Schulstart, dass deine Schule bestens für das kommende Schuljahr vorbereitet ist. Die unten folgenden Punkte helfen dir, allfällige Änderungen bezüglich Lizenzen, Zuweisungen, Organisation und Zu- und Abgänge von Lehrpersonen sowie Schülerinnen und Schüler zu bewältigen.

Für Personen mit der Rolle Materialverantwortung

Aktive Lizenzen prüfen

Überprüfe im Dashboard unter "Aktive Lizenzen" den Gesamtbestand an Lizenzen mit jenen welche Ende August ablaufen werden. Die Lizenzen welche ablaufen, findest du unterhalb den "Aktiven Lizenzen". Falls es weitere Lizenzen benötigt, kannst du diese unkompliziert in unserem Online Shop nachbestellen.

Für Personen mit der Rolle Materialverantwortung

Lizenzen in der Organisation verwalten

Materialverantwortliche und ICT-Verantwortliche haben die Möglichkeit, die Lizenzen der ganzen Organisation zu verwalten. Hier klicken für weitere Informationen und Anleitungen.

Für Personen mit der Rolle Materialverantwortung

Organisationskürzel für neue Lehrpersonen

Lehrpersonen welche neu an deine Schule kommen werden, benötigen das Organisationskürzel der Schule um sich mit dieser verbinden zu können. Unterstütze sie, indem du ihnen das Kürzel mitteilst. Jedes Mitglied der Organisation findet das Kürzel zu unterst auf der Startseite des Dashboards.

Für Klassenlehrer:innen

Gruppen aktualisieren

Um erfolgreich mit deinen Schülerinnen und Schüler in das neue Schuljahr zu starten, ist es nötig, die Gruppen zu aktualisieren. Entferne SuS welche nicht mehr in deiner Klasse sind, um Platz für die Neuen zu machen. Ein SuS hat erst dann Zugriff auf das Lehrmittel, wenn er in einer Gruppe enthalten ist.

Für Klassenlehrer:innen

Bestellte Lizenzen zuweisen

Jede Lizenz welche über deine Organisation und unseren Online Shop bestellt wurde befindet sich bereits im Lizenzpool deiner Schule und ist aktiviert. Demnach musst du lediglich die Lizenzen unter "Meine Lehrmittel" auf dich zuweisen.