Gestionnaire de matériel – vue d’ensemble
Explication du rôle du gestionnaire de matériel
La société d’édition Schulverlag propose le rôle d’utilisateur Gestionnaire du matériel (GM). Ce rôle d’utilisateur apporte de nombreux avantages en termes de gestion des commandes et de licences de votre école. Vous pouvez demander le rôle d’utilisateur GM ici si vous avez déjà un compte chez Schulverlag.
Les gestionnaires de matériel peuvent ajouter et retirer des enseignant(e)s de l’organisation. Ils décident si les enseignant.e.s reçoivent le droit de passer des «commandes directes». Celui-ci peut être activé/désactivé à tout moment. Si le droit de commande directe est désactivé, chaque commande doit être validée par le gestionnaire du matériel.
Les gestionnaires peuvent afficher, modifier, rejeter ou valider les commandes partielles des enseignant.e.s et les déclencher en tant que commande groupée. La commande groupée est emballée par enseignant.e pour la livraison.
Les gestionnaires de matériel peuvent:
- trier les commandes groupées par article commandé
- trier les commandes groupées par enseignante
- afficher le total de chaque commande partielle afficher le montant total de la commande groupée
Gestion centrale du matériel:
Si une personne spécifique est responsable de la gestion du matériel dans votre établissement, on parle de «gestion centrale du matériel».
Chaque compte se voit attribuer un rôle d’utilisateur (enseignant.e ou gestionnaire du matériel). Les enseignant.e.s liés peuvent passer des commandes en ligne (commandes partielles). À la fin du processus de commande, un bon de commande partiel est transmis au gestionnaire du matériel correspondant pour validation. Les commandes partielles sont lancées par les gestionnaires de matériel et regroupées en une commande groupée.
Attention: après la validation par le gestionnaire du matériel, une commande partielle devient également une commande groupée et reçoit un nouveau numéro de commande.
La commande groupée est envoyée à la société d’édition Schulverlag et reçoit un nouveau numéro de commande. La livraison est emballée et groupée par enseignant.e (la référence doit être fournie au moment de conclure la commande partielle). Les commandes directes des enseignant.e.s sont envoyées directement à Schulverlag.
Autres liens:
Gestion décentralisée du matériel:
Si les enseignant.e.s gèrent leurs commandes de manière indépendante, votre école dispose d’une «gestion décentralisée du matériel» et, dans votre école, le rôle d’utilisateur «Gestionnaire du matériel» n’existe pas. Les enseignant.e.s ont tous le droit de passer des «commandes directes». Cela signifie qu’aucune commande groupée ne peut être passée, car seul un gestionnaire du matériel peut lancer des commandes partielles pour une commande groupée.
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